תיאור המשרה
המכון הידרותרפיה בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצווhttps://app.civi.co.il/admin/?jobs&lang=he&cm=inz&&f=status,0ת. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת…
דרישות התפקיד
- התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים.
- איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
- מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
- מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
- הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
- הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.
- משמרות:
- משמרת בוקר - 06:45-14:45
- משמרת ערב- 13:00-20:00
- מיומנויות
- ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה
- שליטה מלאה ביישומי המחשב-חובה
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלחץ
- הקפדה על סדר וארגון, זריזות ויסודיות
- יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ
- זמינות מיידית.
