תיאור המשרה
קרן השקעות פרטית שמנהלת חברות פורטפוליו, עם מטה קטן של 12 עובדים בתל אביב.
תפקיד יחיד במטה, בעבודה יומיומית מול השותפים המנהלים וסמנכ"לית הכספים.
מה תעשו בתפקיד:
- תנהלו את היומנים של כ-10 מנהלים ב-Outlook ותתאמו פגישות מול משקיעים, חברות הפורטפוליו וגורמים חיצוניים
- תקבלו אורחים ומשקיעים במשרד ותארחו ישיבות: הזמנת חדרים, כיבוד והכנת החדר
- תזמינו טיסות ונסיעות לחו"ל לשותפים מול סוכנות…
דרישות התפקיד
- 3 שנים לפחות של ניסיון בניהול משרד או בלשכת מנכ"ל
- שליטה ב-Microsoft 365: Outlook, Word ו-Excel
- אנגלית ברמה טובה: קריאה וכתיבה של מיילים ושיחות עם גורמים מחו"ל
- מי את/ה?
- מקבל/ת כל אורח ומשקיע ברמה של משרד ייצוגי, גם ביום עמוס בישיבות
- מחזיק/ה עשרה יומנים במקביל בלי לאבד פרט
- מחליט/ה לבד מה קודם כשכמה מנהלים מבקשים באותו רגע
- מדבר/ת בגובה העיניים עם שותפים ומשקיעים, בסטנדרט גבוה ובלי רשמיות מיותרת
- BANANI HR | לשליחת קו"ח: jobs@banani-hr.com | banani-hr.com