תיאור המשרה
- ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות…
דרישות התפקיד
- השכלה: תואר ראשון – חובה.
- ניסיון: ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
- ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
- שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
- שפות: עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- תנאי העסקה: 100% משרה, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.