תיאור המשרה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באורחים…
דרישות התפקיד
- תואר ראשון – יתרון
- שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
- עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית