תיאור המשרה
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון ודורש יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מורכבות תחת לחץ ושמירה על סטנדרטים גבוהים של דיוק ודיסקרטיות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומערך פגישות: ניהול לוחות זמנים מורכבים, תיאום ישיבות ואירוח גורמים עסקיים.
- ניהול התכתבויות: ניסוח ומענה למיילים, ניהול תכתובת רשמית מול…
דרישות התפקיד
- ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכירים או ניהול לשכה – חובה.(אפשר גם משרות בצה"ל)
- שליטה טכנולוגית: מיומנות גבוהה מאוד ביישומי Microsoft Office (דגש על Outlook, Excel ו-Word).
- שפה: כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (עברית, רוסית - ואנגלית – יתרון).
- מאפיינים אישיים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יכולת ארגונית פנומנלית ויכולת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.
- אתיקה מקצועית: יושרה אישית ודיסקרטיות מוחלטת (חתימה על הסכם סודיות).