תיאור המשרה
למחלקה משפטית בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים וניהול משימות במקביל.
במסגרת התפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה המשפטית
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- טיפול במסמכים, סריקות, תיוק והזנת נתונים
- טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות
- מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- עבודה שוטפת במערכות…
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם במזכירות, אדמיניסטרציה או Back Office, חובה
- ניסיון ממשרד עורכי דין, מחלקה משפטית או חברת נדל"ן, יתרון משמעותי
- שליטה טובה ב-Office ובסביבה ממוחשבת
- סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
- יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים