תיאור המשרה
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס .
ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים.
אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים.
אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים,…
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - חובה, תואר שני - יתרון.
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית – חובה
- ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית – יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר – יתרון
- היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים – חובה.
- ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות
- שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel – חובה
- יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב
- יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
- יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים
- סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- יוזמה, אחריות וראייה מערכתית
- נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת.