(#1035555) רכז/ת בק אופיס ותפעול, משרד הנדסי, רחובות 8:30-15:00

תפקיד בק אופיס למי שאוהב/ת להחזיק הרבה קצוות ולוודא שהם באמת נסגרים.

העבודה היא חלק מהתפעול השוטף של פרויקטים במשרד הנדסי וכוללת עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים, טיפול במסמכים, מעקב אחר סטטוסים, בירורים ופולואפים שדורשים להבין מה חסר ואיך מקדמים את התהליך.

במקביל מתנהלים במשרד פרויקטים רבים, כך שצריך לדעת לעבור בין משימות,…

דרישות חובה
ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, מסמכים ומשימות
ניסיון בעבודה מול חברת החשמל ו/או רשויות, כולל מעקב, בירורים וקידום תהליכים ולא רק העברת מסמכים
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים
שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות ותהליכים במקביל
יתרון
ניסיון קודם ממשרד הנדסי, חברת תשתיות, בנייה או סביבה מקצועית דומה
היכרות עם כתבי כמויות