תיאור המשרה
תיאור התפקיד:
- סיוע מנהלתי בניהול לשכת מנהל תחום שותפויות.
- שרותי משרד וסיוע למחלקות האגף.
- תאום פגישות/וועדות .
- ניהול, בקרה ,מעקב ודיווח תקציבי לאגף.
- טיפול בהסכמים והבאת הצעות מחיר מול ספקים .
- תיאום וסיוע בהפקת כנסים ,ימי הכשרות וימי עיון למחוזות .
- טיפול בהזמנות וחשבוניות של האגף.
- ריכוז ועריכה של דוחות לאקסל ומערכת המנדי.
- עדכון אתר האינטרנט, מערכת Salesforce ומערכות…
דרישות התפקיד
- תנאי סף:
- תואר אקדמי
- הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד רב תחומי, עם ניסיון בפיתוח משאבים.
- שליטה מלאה בתוכנות office וAI- חובה
- עברית – ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
- אנגלית- ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
- הכרה והבנה במערכת sap ו Salesforce - יתרון
- כישורים נדרשים:
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר נושאים במקביל.
- אסרטיביות.
- יחסי אנוש טובים.
- ראש גדול עם יכולת עבודה בריבוי ממשקים.
- כפיפות: מנהלת תחום שותפויות ופיתוח משאבים
- תנאי העסקה: מנהל/ת מדור מינהלי - משרה מלאה
- מיקום המשרה : משרדי החברה בלוד
- המכרז מיועד לגברים ונשים כאחד